Aéreas
As passagens aéreas deverão ser solicitadas através de memorando, conforme modelo (ANEXO III: Solicitação de passagem aérea Recurso Institucional ou PPG Programas ou ANEXO IV: Solicitação de passagens aéreas e terrestres Recurso PROAP), e encaminhadas à GPG com antecedência mínima de 15 dias corridos.
A partir de maio/2014 a UESB começou a operar com o sistema Lemontech para emissão de passagens aéreas. Portanto, para passagens de docentes não vinculados à UESB e discentes deverão ser informados os seguintes dados, obrigatoriamente:
– Nome completo, sem abreviaturas
– CPF
– RG
– Data de nascimento
– Instituição de origem
– E-mail
– Telefone de contato
Observação: Devido ao novo sistema, a primeira opção deve ser sempre a tarifa econômica. Em caso de escolha de passagem com tarifa superior, é necessário justificar o motivo da escolha. Após realização da viagem o docente/discente deve prestar contas, pois não realização dessa prestação impede a emissão de novas passagens.
Terrestres
As passagens terrestres deverão ser solicitadas através de memorando, conforme modelo (ANEXO IV: Solicitação de passagens aéreas e terrestres Recurso PROAP ou ANEXO V: Solicitação de passagens terrestres Recurso Institucional ou PPG Programas), e encaminhadas à GPG com antecedência mínima de 15 dias corridos. No texto inicial do memorando deve constar, no mínimo, o motivo da solicitação, com a especificação da atividade (se banca, informar o nome do discente) e o período de realização da atividade.