Requisição de Veículos – RV

Verificada a disponibilidade de carro junto ao Setor de Transportes, a requisição de veículo é gerada no Lupus pelo secretário e assinada pelo coordenador do Programa de Pós-Graduação. Após assinatura, a RV deve ser encaminhada à PPG para autorização, com antecedência mínima de 10 dias corridos.

Para o campus de Vitória da Conquista o programa deve levar a RV assinada à PPG para autorização.

Para os campi de Itapetinga e Jequié o programa deve encaminhar a RV assinada para o e-mail: <ppg.posgraduacao@uesb.edu.br> para autorização. Uma vez autorizada, a GPG encaminhará a RV para o Setor de Transportes responsável pela viagem.

 

Orientações de preenchimento dos principais campos de uma Requisição de Veículo:

   –> Destino/Roteiro: informar, minimamente, o local de saída do carro, o destino e o local para o qual o carro retornará. Se necessário, anexar um roteiro à RV.
   –> Número de passageiros: para o transporte de mais de 3 (três) passageiros sempre consultar o Setor de Transportes sobre a necessidade de informar os nomes dos viajantes.
   –> Natureza do serviço: especificar, com o máximo detalhamento possível, qual a atividade, qual o motivo da solicitação. Deve ficar claro o PORQUÊ da requisição de veículo. Para os casos de transporte de discentes, neste campo deve ser informado, OBRIGATORIAMENTE, o nome do professor responsável pela orientação da atividade.
   –> Período: a data e horário iniciais se referem ao momento de saída do passageiro do local especificado e a data e horário finais se referem ao momento de retorno. Não devem ser informados datas e horários de possíveis saídas e chegadas dos motoristas aos locais de origem dos carros.

 

ATENÇÃO: em função da demanda de atividades sob a responsabilidade da Gerência de Pósgraduação, NÃO GARANTIMOS que requisições de veículo encaminhadas fora do prazo serão autorizadas pela PPG e/ou atendidas pelo Setor de Transportes.