A Gerência de Assistência e Assuntos Estudantis (GAE) está vinculada à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos comunitários, tendo como missão propor, desenvolver e apoiar ações voltadas a promover a integração e assistência social aos discentes da graduação da Uesb, com vistas a contribuir com a formação acadêmica estudantil e atender as áreas e prioridades estratégicas, em articulação com as demais estruturas universitárias.
A GAE é responsável por fomentar a integração dos discentes, da graduação, com as demais áreas e programas da Instituição, apoiar e viabilizar as solicitações advindas das Entidades Estudantis, acompanhar a distribuição orçamentária e administrar os recursos utilizados para implantação e implementação de atividades voltadas ao estudante, bem como pelo atendimento social ao discente, por acompanhar e avaliar as ações promovidas pela assistência social, pelo atendimento, acompanhamento e gerenciamento da Residência Universitária e também fomentar ações de orientação psicopedagógica e acompanhar/realizar os encaminhamentos necessários quanto ao andamento dos Subprogramas Desempenho Acadêmico, Permanência e Assuntos da Juventude de Assistência Estudantil da Uesb.
Para o desenvolvimento de suas atividades a GAE está estruturada nos três campi da Universidade, sendo que no campus de Vitória da Conquista estão sediadas a Gerência, a Subgerência de Assuntos Estudantis (SAE) e a Coordenação de Assistência e Residência Estudantil (CAR) e nos campi de Jequié e Itapetinga as Coordenações, setoriais, de Assuntos e Assistência Estudantil (CAAE).
Além da equipe administrativa, a GAE é composta por uma equipe multidisciplinar formada por profissionais da área de Psicologia, Pedagogia e Assistência Social, nos três campi.