UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA – UESB
Credenciada pelo Decreto Estadual n\u00b0 7.344 de 27.05.1998 e Re-credenciada pelo Decreto Estadual n\u00b0 99.996 de 02\/05\/2006
MINUTA
ANEXO I
NORMAS DE FUNCIONAMENTO DO HERB\u00c1RIO DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA \u2013 HUESB
Capitulo I
Do Funcionamento
Art. 1 – O HUESB est\u00e1 aberto \u00e0 consulta de 2\u00aa a 6\u00aa feira, das 8 as 18h, com intervalo para o almo\u00e7o entre 12 as 14h.
Capitulo II
Do Acesso
Art. 2 – Para utiliza\u00e7\u00e3o da cole\u00e7\u00e3o os interessados dever\u00e3o contatar o curador formalmente, com anteced\u00eancia m\u00ednima de uma semana, mediante carta ou e-mail, indicando qual o objetivo da visita, n\u00famero de pessoas, hor\u00e1rio ou per\u00edodo de visita, nome da Institui\u00e7\u00e3o de v\u00ednculo, curso de Forma\u00e7\u00e3o, B\u00e1sico ou Universit\u00e1rio.
Art. 3 – Os Taxonomistas\/Especialistas ter\u00e3o acesso direto \u00e0 cole\u00e7\u00e3o de interesse, ap\u00f3s apresenta\u00e7\u00e3o \u00e0 curadoria.
Art. 4 – Alunos de Cursos de P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o, em bot\u00e2nica ou ci\u00eancias afins, ter\u00e3o acesso ao acervo mediante apresenta\u00e7\u00e3o de uma carta de refer\u00eancia do referido curso ou orientador respons\u00e1vel.
Art. 5 – Excepcionalmente, alunos de gradua\u00e7\u00e3o ter\u00e3o acesso \u00e0 cole\u00e7\u00e3o, desde que acompanhados do professor ou munidos de carta do professor da disciplina ou do orientador atestando objetivo do estudo.
Art. 6 – Visitas guiadas para turmas de gradua\u00e7\u00e3o poder\u00e3o ser feitas atrav\u00e9s de carta da respectiva universidade, marcando data e acompanhadas do professor respons\u00e1vel.
Art. 7 – N\u00e3o \u00e9 permitido a entrada de alimento ou fumar em toda a \u00e1rea do Herb\u00e1rio.
Capitulo III
Consulta e Manuseio
Art. 8 – Dever\u00e1 ser respeitada a ordena\u00e7\u00e3o da cole\u00e7\u00e3o e dos arm\u00e1rios que dever\u00e3o ficar fechados, ap\u00f3s a conclus\u00e3o dos estudos.
Art. 9 – O utilizador deve chamar a aten\u00e7\u00e3o do t\u00e9cnico respons\u00e1vel para exemplares que foram por si identificados ou cujas identifica\u00e7\u00f5es pr\u00e9vias foram alteradas.
Art. 10 – A atualiza\u00e7\u00e3o dos nomes cient\u00edficos, nas exsicatas, dever\u00e1 ser feita mediante coloca\u00e7\u00e3o de etiquetas de “Det” ou “Rev” que ser\u00e3o fornecidas pela Curadoria, preenchidas com tinta indel\u00e9vel.
Art. 11 – O material com nomenclatura alterada dever\u00e1 ficar separado nas bancadas para posterior colagem da etiqueta de “Det” ou “Rev” e inclus\u00e3o no acervo pelo respons\u00e1vel do Herb\u00e1rio HUESB.
Art. 12 – Consultas para identifica\u00e7\u00e3o por compara\u00e7\u00e3o de material para estudos flor\u00edsticos e fitossociol\u00f3gicos dever\u00e3o ser previamente solicitadas por carta oficial da institui\u00e7\u00e3o de origem do solicitante ou do orientador, no caso de aluno de gradua\u00e7\u00e3o ou de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o. Antes da consulta, o material bot\u00e2nico dever\u00e1 passar por processo de descontamina\u00e7\u00e3o, permanecendo por 48 horas em freezer.
Art. 13 – Fotografar qualquer material, somente ser\u00e1 permitido mediante consulta pr\u00e9via \u00e0 curadoria.
Art. 14 – N\u00e3o \u00e9 permitida a retirada de qualquer parte ou fragmento dos materiais.
Art. 15 – Caso haja interesse em receber duplicatas, o pr\u00f3prio especialista proceder\u00e1 \u00e0 separa\u00e7\u00e3o das mesmas. O envio das duplicatas ser\u00e1 de responsabilidade do curador do Herb\u00e1rio.
Art. 16 – Remo\u00e7\u00e3o de material dos esp\u00e9cimes de herb\u00e1rio para estudos posteriores (anat\u00f4micos, palinol\u00f3gicos ou qu\u00edmicos), est\u00e1 sujeita a permiss\u00e3o pr\u00e9via da curadoria. Caso a permiss\u00e3o seja dada, dever\u00e1 ser colocada no esp\u00e9cime uma etiqueta indicando o tipo de material removido, o tipo de investiga\u00e7\u00e3o a que se destina, a data, o nome do investigador e o seu contato.
Art. 17 – O material, para ser estudado, dever\u00e1 ser levado \u00e0 bancada e, ap\u00f3s o estudo, devolvido ao seu lugar novamente.
Art. 18 – O material n\u00e3o poder\u00e1 ser consultado, em hip\u00f3tese alguma, quando houver na porta do arm\u00e1rio um aviso comunicando que o material daquele arm\u00e1rio est\u00e1 sendo informatizado.
Art. 19 – As exsicatas n\u00e3o dever\u00e3o, em hip\u00f3tese alguma, ser colocadas com a face, com o material montado, virada para baixo.
Art. 20 – Toda identifica\u00e7\u00e3o realizada dever\u00e1 ser anotada em fichas de identifica\u00e7\u00e3o pr\u00f3prias do HUESB, datadas, e coladas acima da etiqueta da exsicata.
\u00a7 1\u00b0 Somente dever\u00e1 ser colada a margem da etiqueta pr\u00f3xima da margem direita do material.
\u00a72\u00b0 Caso j\u00e1 exista uma ficha de identifica\u00e7\u00e3o, a nova identifica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser colada acima desta.
\u00a73\u00b0 Quando n\u00e3o for poss\u00edvel a fixa\u00e7\u00e3o da etiqueta em seu lugar habitual, consultar o t\u00e9cnico respons\u00e1vel.
Art. 21 – O material retirado dos arm\u00e1rios para consulta e que j\u00e1 foram informatizados dever\u00e1 ser deixado em cima da bancada com um aviso, para que novas identifica\u00e7\u00f5es, caso haja, possam ser adicionadas ao banco de dados.
Art. 22 – Quando a identifica\u00e7\u00e3o do material acarretar a necessidade de que sejam feitas capas novas por se tratar de um g\u00eanero ou fam\u00edlia ainda n\u00e3o existente no herb\u00e1rio, o material identificado dever\u00e1 ser deixado em cima da bancada com um bilhete esclarecendo o que dever\u00e1 ser providenciado.
Art. 23 \u2013 O material s\u00f3 poder\u00e1 entrar na sala das cole\u00e7\u00f5es depois de ter passado durante 4 dias no freezer, exceto se se tratar de Bri\u00f3fitas). Caso seja necess\u00e1rio o exame do material em algum dos laborat\u00f3rios, este dever\u00e1 ser colocado no freezer durante quatro dias antes de voltar \u00e0 cole\u00e7\u00e3o (exceto tratando-se de Bri\u00f3fitas).
Art. 24 – Caso o pesquisador necessite entrar no acervo do herb\u00e1rio com seu material para identifica\u00e7\u00e3o por compara\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 enviar o material ao curador do Herb\u00e1rio com anteced\u00eancia, para que possa ser passado no freezer por um per\u00edodo de quatro dias (exceto Bri\u00f3fitas).
Capitulo IV
Empr\u00e9stimo de material
Art. 25 – Materiais para empr\u00e9stimo poder\u00e3o ser separados pelos pr\u00f3prios especialistas\/taxonomistas, permanecendo estes em separado nas bancadas. O envio dos mesmos somente se processar\u00e1 mediante carta oficial da Curadoria do Herb\u00e1rio de origem do solicitante.
Art. 26 – Pedidos de Typus s\u00e3o atendidos em primeira inst\u00e2ncia por imagens digitais; o material original s\u00f3 sair\u00e1 do herb\u00e1rio em condi\u00e7\u00f5es especiais.
Art. 27 – Todo e qualquer pedido de empr\u00e9stimo de material a outro herb\u00e1rio dever\u00e1 ser feito atrav\u00e9s da Curadoria do Herb\u00e1rio.
Art. 28 – \u00c9 proibida a entrada no Herb\u00e1rio de material emprestado por outra institui\u00e7\u00e3o que n\u00e3o tenha sido solicitado pela Curadoria do Herb\u00e1rio. Quem o fizer por conta pr\u00f3pria, dever\u00e1 guardar o material em sua pr\u00f3pria sala e responsabilizar-se-\u00e1 totalmente por ele.
Art. 29 – Ser\u00e3o permitidas solicita\u00e7\u00f5es de empr\u00e9stimo de material bot\u00e2nico somente para um trabalho de revis\u00e3o taxon\u00f4mica por pesquisador (aluno de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o, p\u00f3s-doutorado ou estagi\u00e1rio). Somente quando o material referido for devolvido \u00e9 que nova solicita\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser feita pelo mesmo pesquisador.
Art. 30 – Solicita\u00e7\u00f5es feitas por alunos de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e estagi\u00e1rios dever\u00e3o conter, tamb\u00e9m, o aval do orientador. No caso de bolsista de P\u00f3s-Doutorado, dever\u00e1 conter o aval do supervisor.
Art. 31 – O material recebido ficar\u00e1 temporariamente em separado sob cust\u00f3dia do t\u00e9cnico respons\u00e1vel.
Art. 32 – Fica a cargo de cada pesquisador conferir o material que receber por empr\u00e9stimo, datando e assinando uma das vias da guia de remessa.
Art. 33 – Somente ap\u00f3s o material ser conferido \u00e9 que o pesquisador poder\u00e1 retirar o material recebido da sala de prepara\u00e7\u00e3o.
Art. 34 – N\u00e3o ser\u00e1 permitida a mudan\u00e7a para outra Institui\u00e7\u00e3o de material bot\u00e2nico que foi solicitado como empr\u00e9stimo pelo Herb\u00e1rio HUESB. Se houver necessidade desta mudan\u00e7a, o interessado dever\u00e1 solicitar ao Herb\u00e1rio HUESB que seja feita a consulta ao Herb\u00e1rio de origem sobre a possibilidade de ser realizada esta transfer\u00eancia. Somente ap\u00f3s a anu\u00eancia do herb\u00e1rio de origem \u00e9 que poder\u00e1 ser realizada a transfer\u00eancia e, nestes casos, o Herb\u00e1rio HUESB deixar\u00e1 de se responsabilizar pelo material, passando a responsabilidade totalmente para o Herb\u00e1rio ao qual est\u00e1 sendo transferido o material.
Cap\u00edtulo V
Devolu\u00e7\u00e3o do material emprestado
Art. 35 – Todo o material recebido como empr\u00e9stimo dever\u00e1 receber uma nova etiqueta de identifica\u00e7\u00e3o, datada, mesmo que seja igual \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o anterior.
O material a ser devolvido dever\u00e1 ser separado por herb\u00e1rio e conferido com a guia de remessa correspondente ao material.
Cap\u00edtulo VI
Doa\u00e7\u00e3o e identifica\u00e7\u00e3o de material ao Herb\u00e1rio HUESB
Art. 36 – Materiais em boas condi\u00e7\u00f5es de conserva\u00e7\u00e3o ser\u00e3o bem vindos como doa\u00e7\u00e3o ao Herb\u00e1rio HUESB mediante anu\u00eancia pr\u00e9via do curador e a aquisi\u00e7\u00e3o de materiais (cartolinas, r\u00f3tulos e capas) pelo doador para as despesas de processamento e inclus\u00e3o do material.
Art. 37 – O material bot\u00e2nico poder\u00e1 ser identificado caso seja de interesse da institui\u00e7\u00e3o, dos pesquisadores ou mediante anu\u00eancia do(s) curador(es).
Art. 38 \u2013 Casos omissos dever\u00e3o ser levados a curadoria para aprecia\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n