Quem Somos
A Coordenação de Laboratórios (ASSLAB) é o setor responsável pela intermediação entre os laboratórios e a administração da universidade. De uma forma geral acompanha as demandas apresentadas pelos laboratórios tais como: Solicitações de compras de equipamentos, produtos químicos, indicadores, meios de cultura e vidrarias, EPI’s e insumos diversos; fornecimento de materiais existentes no estoque; manutenção de equipamentos; coletas de resíduos, além de organizar e planejar as aquisições de materiais e serviços, entre outros.
Atividades que desenvolve:
Entre as suas atividades principais destacam-se:
- Apoiar os laboratórios em suas atividades diárias, com suporte administrativo, materiais de consumo e permanentes;
- Intermediar as demandas dos laboratórios com o setor de compras, através do encaminhamento das solicitações de compras de equipamentos e materiais requeridas pelos coordenadores desses laboratórios;
- Manter atualizada a licença para aquisição de produtos controlados pela Polícia Federal através da renovação anual do Certificado de Licença de Funcionamento (CLF), bem como o requerimento para aquisição de produtos controlados pelo Exército Brasileiro;
- Prestar contas junto à Polícia Federal da movimentação (compra e utilização) dos reagentes e substâncias controladas pelos laboratórios da Instituição, por meio de relatório mensal via sistema (Siproquim 2) de controle de produtos químicos, de forma a dar transparência à entrada e saída dessas substâncias;
- Fazer conferência de materiais e manter atualizado o estoque de reagentes e de vidrarias a serem fornecidos aos laboratórios, conforme solicitações dos professores coordenadores. Essas atividades são realizadas de maneira rotineira com o intuito de otimizar a liberação desses itens aos laboratórios;
- Controlar a entrada e a saída de material do almoxarifado da ASSLAB, atualizando o relatório em planilhas pré-elaboradas em programa específico.
- Solicitar agendamento e acompanhar o recolhimento dos resíduos químicos e biológicos produzidos nos laboratórios. Esse recolhimento é realizado periodicamente por uma empresa contratada, evitando-se dessa forma o descarte incorreto dos mesmos no meio ambiente.
- Alinhar periodicamente as propostas de trabalho com os campi de Jequié e Itapetinga, definindo estratégias de ação para o setor nos três campi no tocante à necessidade de infraestrutura e aquisição de materiais e equipamentos.
MISSÃO DA ASSLAB
Realizar o trabalho com profissionalismo, ética, segurança e compromisso, prestando assistência à comunidade, de modo a contemplar os reais interesses do Ensino, da Pesquisa e da Extensão, que são a base de sustentação da Universidade Pública.
VISÃO DA ASSLAB
Ser referência no fortalecimento de parcerias entre os Laboratórios e a Administração Central, favorecendo a produtividade de excelência com planos estratégicos e projeções futuras.
OBJETIVOS
Geral
Coordenar as demandas dos laboratórios em articulação com a Pró-Reitoria de Administração (PROAD), de modo a possibilitar o alcance das metas traçadas para a efetividade das atividades propostas.
Específicos
- Trabalhar em parceria com os Laboratórios, no sentido de convergir agilidade e controle na distribuição dos produtos e substâncias;
- Intermediar as contrações para aquisições de materiais de consumo, permanentes e serviços;
- Prestar contas das entradas e saídas de produtos controlados pela Polícia Federal e pelo Exército;
- Planejar ações para o alcance dos resultados almejados.
