Qualquer solicitação com o recurso PROAP deve estar prevista no planejamento (Plano de Trabalho Institucional – PTI) encaminhado à PPG/GPG no início do exercício financeiro 2014. Qualquer alteração no planejamento inicial deve ser solicitado formalmente à Pró-Reitoria e sua execução depende de autorização prévia da CAPES, devendo também estar de acordo com o Regulamento PROAP.
Finalidade:
Bancas; eventos/reuniões; coletas de dados, conforme modelo de solicitação (Solicitação de Diárias Recurso PROAP).
Diárias para bancas, eventos e reuniões:
1) O programa encaminha o memorando assinado para o e-mail da GPG;
2) A GPG analisa o pedido, autoriza, gera a diária no Lupus e encaminha o número de Lupus para o programa;
3) O programa imprime a diária, colhe a assinatura do docente e monta o processo, que deve conter capa dura, memorando original, diária assinada, termo de compromisso de comprovação de diária (ANEXO II-B: Termos de compromisso diárias de participação em evento Recursos PROAP). Todas as páginas devem ser numeradas.
Diárias para coletas de dados:
1) O programa encaminha o memorando assinado para o e-mail da GPG;
2) A GPG analisa o pedido, autoriza, gera a diária no Lupus e encaminha o número de Lupus para o programa;
3) O programa imprime a diária, colhe a assinatura do docente e monta o processo, que deve conter capa dura, memorando original, diária assinada, termo de compromisso de comprovação de diária (ANEXO II-C: Termos de compromisso diárias de coleta de dados Recurso PROAP). Todas as páginas devem ser numeradas.