As Solicitações de Passagens Terrestres e Aéreas poderão ser realizadas mediante a previsão das mesmas na memória de cálculo dos projetos com financiamento. Para solicitá-las o coordenador deve enviar à Gerência de Pesquisa e Inovação um memorando assinado solicitando a compra da passagem, com antecedência mínima de 15 dias úteis para passagem aérea e 5 dias úteis para passagem terrestre da data da viagem, onde devem constar:
Após a confirmação dos dados e da disponibilidade da passagem, a mesma é encaminhada à Coordenação de Gestão de Contratos (CGC) para demais providências. A solicitação é lançada na planilha do projeto e arquivada no mesmo.
Para o Campus de Vitória da Conquista, o coordenador deverá entregar à GP o memorando assinado.
Para os Campi de Itapetinga e Jequié o coordenador deve encaminhar o memorando assinado para o e-mail: <pesquisa.uesb@gmail.com> para autorização e posteriormente, via malote, o memorando original.