Os pedidos de hospedagem e alimentação deverão ser feitos através de memorando único, conforme modelo (ANEXO VI: Solicitação de hospedagem-alimentação), e encaminhadas à GPG com antecedência mínima de 15 dias corridos.
Nas solicitações é imprescindível constar:
–> Motivo da solicitação (se banca, informar o nome do discente);
–> Período, com especificação da data do evento;
–> Local de realização do evento, com destaque em negrito quando o campus de realização for diferente do campus do programa;
–> Nome do acompanhante, quando houver.
Quando da solicitação de hospedagem e alimentação, verificar os horários das passagens e requisições de veículo, para que não sejam pagas diárias ao hotel sem a devida utilização.
ATENÇÃO: o vale-alimentação é nominal, emitido exclusivamente para o docente informado no memorando, não devendo, portanto, ser utilizado por terceiros.