ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E FINANÇAS – ASPLAN

Vinculada à Reitoria e composta pela Gerência de Planejamento e Orçamento-GEPLAN e Gerencia Financeira e Contábil-GEFIN, é responsável pelas atividades de macro planejamento estratégico e orçamentário, assim como pelo gerenciamento das rotinas financeiras e contábeis da instituição. Está prevista no art. 19, inciso VIII, do Estatuto e art. 25, inciso VIII, do Regimento da UESB.

GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO – GEPLAN

Composta pela Coordenação de Planejamento, Coordenação de Orçamento, Coordenação de Controle e Acompanhamento, e Secretaria, a GEPLAN centraliza as atividades de macro planejamento estratégico e orçamentário da UESB, monitorando o desempenho das Ações Governamentais e executando necessários ajustes de planejamento.

GERÊNCIA FINANCEIRA E CONTÁBIL – GEFIN

Composta pela Tesouraria, Coordenação Contábil, Coordenação de Impostos, Coordenação de Adiantamento, Coordenação de Convênios, Coordenação Financeira, e Secretaria, é responsável pela execução financeira da despesa, por meio dos estágios da liquidação e pagamento, conforme previsão orçamentária; tratamento contábil das receitas próprias e de captação de recursos externos; atividades de enceramento de exercício, elaboração e organização de documentos que comporão o Relatório da Prestação de Contas da Instituição.

Coordenação de Planejamento

Tem por finalidade desenvolver atividades de assessoria na área de planejamento estratégico, voltadas ao aprimoramento institucional, otimização dos recursos e potencialização das políticas de ensino, pesquisa e extensão, atuando de forma transversal às distintas unidades administrativas da organização, realizando atividades de acompanhamento das metas físicas das Ações Governamentais sob responsabilidade da UESB; elaboração de relatórios institucionais, a exemplo dos Relatórios de Governo e Relatório de Prestação de Contas do Tribunal de Contas; análises voltadas à Programação Orçamentária, articuladas com o Sistema Estadual de Planejamento; ações de aperfeiçoamento administrativo-institucionais, na área de Gestão por Processos, por meio de mapeamento e redesenho de fluxos; atividades de auxílio à implementação do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI; Desenvolvimento de ações voltadas à elaboração das propostas da UESB ao Plano Plurianual – PPA,  incorporando prioridades definidas a partir de uma visão intersetorial e acompanhamento continuo das Metas propostas no PPA; Auxiliar à elaboração de respostas a questões levantadas pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE);  dentre outros.

Coordenação de Orçamento

Tem por finalidade oferecer suporte a mesma, sendo responsável por elaborar e analisar a proposta de programação orçamentária da universidade; monitorar a execução orçamentária, intervindo com eventuais alterações, modificações e suplementações; coordenar tecnicamente a realização de estudos e levantamentos voltados a subsidiar a gestão institucional e o estabelecimento de normatizações internas; gerenciar rotinas de descentralização orçamentária para os Campi de Jequié e Itapetinga; alimentar o módulo de gestão de recursos captados no FIPLAN com informações relativas aos convênios firmados entre a UESB e órgãos financiadores, bem como os contratos de repasse; realizar a execução orçamentária no FIPLAN, por meio da emissão de empenhos para pagamentos das diversas despesas de pessoal, correntes e de capital previstas no orçamento.

Coordenação de Controle e Acompanhamento

Tem por finalidade recepcionar todos os processos de pagamento, para análise e conferência, no que tange a aspectos legais, contábeis e orçamentários, conforme orçamento a ser executado, prestando orientações quanto à formalização e instrução dos processos de pagamento junto a comunidade interna, em observância as normatizações e orientações de órgãos fiscalizadores.

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Tesouraria

É responsável pelas conciliações bancárias de outras fontes distintas da Conta Única do Tesouro (CUTE); dar providências para a abertura, acompanhamento e encerramento de contas bancárias; acompanhamento contábil das concessões; identificação e lançamento das receitas advindas de recurso próprio, transferências correntes e de capital e intra-orçamentárias, bem como de depósito caução; atender às solicitações do Tribunal de Contas e outros órgãos fiscalizadores, bem como da comunidade interna e externa; realizar atividades relativas ao enceramento de exercício, no que se refere a conciliação, ajustes e regularizações dos saldos existente  nas contas bancárias sob CNPJ da Instituição.

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Coordenação Contábil

É responsável por contabilizar atos e fatos contábeis para composição das Demonstrações Contábeis, Balanços Orçamentário, Financeiro, Patrimonial e Demonstração das Variações Patrimoniais; Conciliar o Contábil versus rol dos bens móveis constantes em almoxarifado e imóveis pertencentes à Instituição; Analisar Contas e Demonstrativos Contábeis; Regularizar folha de pagamento; Realizar atividades relativas ao enceramento de exercício, elaboração e organização do Relatório da Prestação de Contas da Instituição; Primar pela manutenção dos procedimentos conforme normas, legislações e regulamentos vigentes a serem aplicados na contabilidade.

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Coordenação de Tributos

É responsável pelo recolhimento, pagamento e informação dos tributos e contribuições devidos pela UESB junto aos Órgãos competentes, relativos ao IRRF, INSS, ISS e PASEP; Parcelamentos do INSS e PASEP; Conciliar as contas contábeis de tributos e contribuições; apresentar levantamentos e comprovações da quitação dos impostos; manter a regularidade das certidões negativas da Instituição; atender as solicitações de informações do Tribunal de Contas e outros órgãos fiscalizadores, bem como da comunidade interna e externa.

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Coordenação de Adiantamento

É responsável por analisar e acompanhar as contas adiantamento liberadas, prestando suporte e orientação aos titulares das mesmas, conforme legislação vigente; adotar providências para a resolução e regularização de pendências junto aos titulares, setores internos e órgãos fiscalizadores; atender às solicitações do Tribunal de Contas e outros órgãos fiscalizadores, bem como da comunidade interna e externa.

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Coordenação de Convênios e Contratos de Repasse

É responsável pela execução financeira, pagamentos das despesas e realização de rotinas, nos sistemas FIPLAN e SICONV, relativas a convênios e contratos de repasse firmados com captação de recurso externos; apresentar levantamentos de dados, bem como disponibilização de processos de pagamentos e documentos, necessários a prestação de contas dos convênios/contratos; providenciar a devolução de saldo dos convênios/contratos, junto aos órgãos/entidades financiadoras; atender as solicitações do Tribunal de Contas e outros órgãos fiscalizadores, bem como da comunidade interna e externa.

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Coordenação Financeira

É responsável pela execução financeira da despesa, etapa de liquidação, realizando pagamentos diversos relativos a contratos; outros serviços de terceiros/pessoa jurídica; concessionárias (Telemar, Coelba, Embasa, SAAE), locação de mão de obra; construções, reformas, ampliações e manutenção; manutenção e abastecimento da frota; locação de imóveis; publicidade legal e institucional; passagens e despesas com locomoção; consultoria; dentre outros necessários à manutenção das atividades Institucionais; levantamentos de dados, quando demandada, atinentes à situação de contratos; fechamento, arquivo e guarda dos respectivos processos; a outros serviços de terceiros/pessoa física; diárias; bolsa, monitorias, auxílios e estagiários a discentes; levantamentos de dados; fechamento, arquivo e guarda dos respectivos processos; atendimento a solicitações do Tribunal de Contas e outros órgãos fiscalizadores, bem como da comunidade interna e externa.