Oferecer expediente externo e diário a professores, alunos, Colegiados, Departamentos, e demais interessados que necessitarem dos serviços prestados pela SGC, dentre as quais:
- Coordenação técnica dos processos de matrícula, em todas as suas etapas e modalidades, ocorridos nos Cursos de Graduação e de Pós- Graduação da UESB ;
- Elaboração dos editais de matrícula dos três Campi da UESB, encaminhando-os aos órgãos competentes para homologação, publicação e divulgação;
- Realização de quantas chamadas se fizerem necessárias de candidatos aprovados e classificados nos Concursos Vestibulares da Instituição, observando rigorosamente a ordem de classificação, o número de vagas do Curso e o prazo de convocação;
- Deliberação técnica dos processos acadêmicos relacionados a matrícula nos Cursos de Graduação e de Pós- Graduação da UESB (Transferências Interna, Externa e Ex-oficio, Mudança de Turno, Mudança de Campus, Mudança de Grade Curricular, Retorno ao Curso, Matrícula Especial ou Ouvinte, Dispensa de Pré-requisito, Trancamento de Matrícula, Matrícula Institucional, Matrícula em Caráter Especial, Cursar Disciplina em Outro Curso ou Campus, Matrícula fora do Prazo, Ajuste de Matrícula, Dispensa de Educação Física, e outros relacionados);
- Promoção de eventos que tratam de assuntos relacionados a matrícula nos Cursos de Graduação e de Pós- Graduação da UESB, a exemplo do oferecimento do curso para formação de secretário acadêmico;
- Expedição de documentos que atestam matrícula, vínculo ou informam a vida acadêmica dos discentes dos Cursos de Graduação e de Pós- Graduação da UESB (Históricos, Atestados, Declarações, Certidões, entre outros);
- Fornecimento de dados quantitativos relacionados aos Cursos de Graduação e de Pós- Graduação da UESB;
- Encaminhamento de processos acadêmicos ingressados na SGC, observando a adequação deles com as normas institucionais;
- Deliberação técnica de processos de Aproveitamento de Estudos, Equivalência de Disciplina, Dispensa de Disciplina, Atividades Complementares, Colação de Grau, e outros relacionados;
- Realização semestral do levantamento de vagas ociosas nos Cursos de Graduação da UESB;
- Realização anual do censo discente;
- Expedição de certidões de disciplinas ministradas requeridas pelos docentes dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação da UESB, bem como certidão de nada consta;
- Recebimento, protocolização, organização e encaminhamento de todos os documentos e processos ingressados na SGC;
- Acompanhamento e fornecimento de informações aos interessados sobre a tramitação de documentos e processos;
- Atualização dos registros computacionais de controle de tramitação de documentos e processos;
- Arquivamento de Diário de Classe;
- Auxílio aos docentes com relação às operações computacionais para o registro de notas e conceitos em Caderneta;
- Arquivamento, organização (etiquetação , abertura de pastas e caixas arquivo), atualização e controle da entrada e saída de Cadernetas no Setor;
- Arquivamento, organização (etiquetação , abertura de pastas e caixas arquivo), atualização e controle da saída e entrada de documentos e processos de discentes no Setor;
- Fornecimento de cópias de documentos e processos arquivados, quando devidamente solicitado ao Setor;
- Desarquivamento de documentos e processos, quando devidamente solicitado ao Setor;
- Suporte técnico ao Sistema Acadêmico Sagres/Portal oferecido por profissional da Empresa responsável pela manutenção do citado Sistema.
